Webinar Career Day 2021: You vs Recruitment Selection

TANGERANG – Rangkaian “UMN Virtual Career Day 2021” kembali dilanjutkan di hari ke-3 dengan mengangkat Webinar bertajuk “You vs Recruitment Selection” pada Rabu (31/3). Webinar yang disiarkan secara langsung via kanal Youtube Kormo Jobs Indonesia ini merupakan hasil kerja sama antara CDC UMN dan Google Kormo Jobs. Sesi webinar kali ini menghadirkan Head of Human Capital Matchamu Rastny Octiana sebagai pembicara. Rastny membagikan kiat-kiat serta tips dalam menghadapi tahapan recruitment selection dalam melamar pekerjaan.

Dari pengalamannya sebagai recruiter di berbagai instansi selama kurang lebih 10 tahun, Rastny menjelaskan pada umumnya tahapan yang akan dijalankan oleh recruiter diawali dengan ‘analysing the job’ yaitu saat recruiter menganalisa bagaimana kondisi paling ideal dari suatu posisi di perusahaan sekaligus membandingkan dan membayangkan bagaimana kira-kira kondisi realita yang dapat dicapai. Kemudian recruiter akan menjabarkan ‘job description (JD) & person specification (PS)’ yang cocok dengan suatu posisi jabatan tertentu. Selanjutnya, recruiter akan memilih ‘metode rekrutmen’ serta memilih ‘metode application’ yang cocok. Tahap terakhir, recruiter akan melakukan tahap ‘marketing the job’ dimana recruiter akan memasang iklan lowongan pekerjaan tersebut. Rastny juga turut menjabarkan bagaimana pada umumnya recruiter melakukan tahap seleksi kandidat pelamar.

“Kita berusaha se-humanis mungkin. Jadi walaupun kita sedang mencari, tapi gak bisa kita sebagai recruiter seenaknya minta, misalnya “hari ini lo mesti dateng interview, kalo gak nanti ada kandidat lainnya,” itu gak boleh seperti itu. Kita juga punya kewajiban untuk menanyakan, mereka juga punya hak jawab, bisa atau tidak, bisa reschedule atau tidak, kita harus melakukan se-humanis mungkin,” jelas Rastny.

Ia juga menjelaskan bahwa proses rekrut dan seleksi sejumlah SDM akan memakan waktu setidaknya minimal 41 hari. Proses tersebut meliputi tahapan ‘resume to invitation’ yang memakan 5 hari, ‘invitation to test’ memakan 6 hari, ‘individual test to user interview’ memakan 10 hari, ‘user interview to medical check’ memakan 5 hari, ‘medical check to offer’ memakan 5 hari, dan terakhir yaitu ‘offer to acceptance’ yang akan membutuhkan setidaknya 7 hari. Tahapan-tahapan inilah yang menjadi alasan mengapa kita sebagai pelamar kadang akan merasa bahwa proses melamar suatu pekerjaan terasa lama dan berbelit. 

Secara garis besar, Rastny menjelaskan tahapan recruitment selection meliputi tahap screening awal, test, interview, dan medical check up (final). 

“Biasanya di screening awal ini, kita lihat banget CV-nya. CV-nya ini semakin ringkas, padat, dan jelas maka semakin cepet juga kita me-review. Saya gak punya waktu untuk me-review CV orang 4-5 halaman. Saya biasanya tidak akan pernah mau tahu kalian dulu TK atau SD-nya dimana, langsung saja, kalian SMA dan kuliahnya dimana,” tegas Rastny.

Rastny juga memberi tips kepada para calon pelamar kerja mengenai apa yang harus dipersiapkan sebelum menghadapi tes dalam tahapan melamar kerja. Ia mengatakan bahwa istirahat yang cukup, makan dan minum yang cukup dan tidak berlebihan menjadi hal basic namun sangat penting.

“Jadi relax aja, jadi seminggu atau 3 hari sebelumnya, makan teratur, tidur yang cukup. Gak usah scrolling ‘gimana sih cara menjawab interview yang baik dan benar’. Pede aja, be yourself,” ungkapnya.

Lanjut ke tahap interview, biasanya akan dibagi menjadi HR Interview dan User Interview. Rastny menjelaskan, HR Interview biasanya akan menanyakan hal terkait personal, sedangkan User Interview akan berkaitan dengan technical untuk urusan pekerjaan yang akan dijalani ke depannya. Sebagai catatan, ‘user’ yang dimaksud dalam konteks ini ialah pihak perusahaan yang membutuhkan SDM untuk posisi tertentu, sedangkan HR adalah Human Resource atau recruiter yang bertugas untuk menjalani tahapan recruitment and selection. Ia juga mengungkapkan alasan mengapa terkadang para pelamar merasa bahwa lamaran kerjanya diabaikan atau di-ghosting oleh recruiter. 

Baca juga Sharing Session CDC UMN: Wujudkan Aksi Nyata dengan Kampanye Berbasis Digital

“Mungkin, you are not the right person, atau you are not in the right place. Semua orang nih punya karakteristik yang beda-beda, punya kemampuan yang beda-beda, jadi ketika kalian gagal satu, jangan pernah merasa ‘aku ga pinter banget ya’, ‘apakah IQ-ku rendah’,ngga,” jelas Rastny menegaskan.

Selanjutnya, Rastny juga memaparkan beberapa contoh kasus mengenai perekrutan dan seleksi pelamar kerja berdasarkan pengalamannya selama ini. Ia juga turut menyinggung perihal bagaimana menghadapi para pelamar yang kerap kali di ‘cap’ mendapat privilege dari ‘orang dalam’. 

“Jadi jangan pernah takut kalah sama orang dalem, kalian jadinya harus mengepakkan sayap untuk punya networking yang bagus gitu. Jadi banyak berteman, banyak bergabung sama komunitas, ngobrol yang banyak, kirim CV segala macem, itu tuh perlu sebenernya. Jangan pernah takutlah sama orang dalem, karena orang dalem pun juga sebenernya pasti dites.” Ungkapnya seraya memberi semangat. 

Sebagai informasi, acara “UMN Virtual Career Day 2021” merupakan ajang rekrutmen atau bursa kerja yang diselenggarakan secara daring oleh Career Development Centre UMN (CDC UMN) bekerja sama dengan platform portal lowongan pekerjaan dari Google, Kormo Jobs. Acara ini turut diramaikan oleh lebih dari 100 perusahaan yang tersebar di wilayah DKI Jakarta dan Tangerang. Tak hanya rekrutmen magang dan full time, acara ini juga dimeriahkan dengan berbagai webinar yang menghadirkan beragam pembicara dari praktisi perusahaan. Rangkaian acara ini dilaksanakan mulai 29 hingga 31 Maret 2021. 

Lebih lengkap mengenai isi webinar ini, dapat diakses di tautan berikut: https://www.youtube.com/watch?v=m_sfclUpcbE

By Virino Miracle – UMN News Service

Kuliah di Jakarta untuk jurusan program studi Informatika| Sistem Informasi | Teknik Komputer | Teknik Elektro | Teknik Fisika | Akuntansi | Manajemen| Komunikasi Strategis | Jurnalistik | Desain Komunikasi Visual | Film dan Animasi | Arsitektur | D3 Perhotelan , di Universitas Multimedia Nusantara. www.umn.ac.id