5 Software ERP yang Wajib Diketahui Mahasiswa

Business, Technology, Internet and network concept. Enterprise resource planning ERP concept.

Semasa kuliah, saya selalu membayangkan dunia kerja itu seperti yang ada di buku teks: ada tim keuangan yang sibuk mencatat angka, tim pemasaran yang fokus merancang strategi beriklan, dan tim operasional yang mengatur logistik. Semua terlihat rapi di atas kertas.

Tapi pengalaman pertama magang membuka mata saya. Ternyata, cara kerja di perusahaan modern tidak catatan manual atau file Excel seperti yang saya bayangkan. Ada sebuah sistem atau perangkat lunak yang jarang sekali disebut atau dipraktikkan di perkuliahan. Sistem tersebut bernama Enterprise Resource Planning (ERP), sebuah tools yang menyatukan seluruh kegiatan operasional perusahaan dalam satu platform dan ternyata, inilah cara nyata bagaimana teori bisnis di kampus diwujudkan di dunia kerja.

Selama beberapa tahun saya bekerja mendampingi perusahaan sebagai konsultan, saya sering melihat satu pola yang sama: ERP selalu menjadi fondasi yang membuat organisasi bisa berjalan dengan rapi. Karena itu, saya percaya mahasiswa perlu mengenal ERP sejak dini. Dengan begitu, ketika nanti menghadapi magang atau pekerjaan pertama, mereka tidak kaget dengan istilah, proses, atau sistem yang menjadi bagian sehari-hari di hampir semua perusahaan.

Key Takeaways

• ERP adalah software yang mengintegrasikan fungsi keuangan, operasional, SDM, dan lainnya dalam satu sistem.
• ERP digunakan di hampir semua industri dan penting dipelajari mahasiswa karena menjadi pondasi utama cara perusahaan modern bekerja.
  
• Saat memilih ERP, perusahaan mempertimbangkan skalabilitas, biaya, kemudahan penggunaan, kecocokan dengan industri, serta dukungan lokal.
• ERP yang paling populer di dunia bisnis antara lain HashMicro, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Epicor.
• HashMicro adalah software ERPyang cukup populer di Indonesia dan Asia Tenggara karena kesesuaian fiturnya dengan kebutuhan bisnis di kawasan ini.

Apa itu Software ERP?

Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk mengelola dan mengintegrasikan fungsi-fungsi bisnis utama dalam satu platform. Fungsi tersebut biasanya mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, produksi, penjualan, dan layanan pelanggan.

ERP bekerja dengan cara menyatukan data dari berbagai departemen sehingga dapat diakses secara real time oleh seluruh bagian organisasi. Dengan demikian, perusahaan dapat mengurangi duplikasi informasi, meningkatkan efisiensi proses, serta membuat keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Sebagai ilustrasi, tanpa ERP, setiap departemen bisa saja memiliki spreadsheet sendiri. Tim keuangan mencatat pengeluaran, tim HR menyimpan data karyawan, sementara bagian logistik mengelola persediaan. ERP menggabungkan semua informasi itu ke dalam satu sistem terpadu, sehingga seluruh pihak dapat bekerja dengan data yang sama dan terkini.

ERP saat ini menjadi standar operasional bagi perusahaan di berbagai industri. Mulai dari manufaktur, ritel, distribusi, hingga jasa, organisasi berskala besar maupun menengah menggunakan ERP untuk memastikan bisnis mereka berjalan lancar setiap hari.

Alasan perusahaan memilih sistem ERP

Bagi mahasiswa, pemahaman tentang ERP menjadi penting karena banyak perusahaan menggunakannya dalam operasional harian. Familiaritas dengan sistem ini dapat mempercepat adaptasi ketika magang maupun bekerja, sekaligus menghubungkan teori yang dipelajari di kelas dengan praktik nyata bisnis. Namun, untuk benar-benar memahami ERP, penting juga melihat dari sudut pandang perusahaan: apa saja yang mereka pertimbangkan sebelum memilih sistem ERP yang tepat?

Bagi perusahaan, keputusan memilih ERP bukan sekadar soal teknologi, melainkan strategi jangka panjang. Mereka akan mempertimbangkan:

• Fitur yang relevan— mulai dari keuangan, persediaan, HR, hingga analitik; semakin lengkap dan terintegrasi fiturnya, semakin besar nilainya bagi perusahaan.
• Skalabilitas— mereka ingin sistem yang bisa tumbuh bersama bisnis, bukan yang hanya relevan untuk satu fase saja.
• Biaya total— bukan sekadar harga lisensi, tetapi juga implementasi, pelatihan karyawan, hingga biaya pemeliharaan jangka panjang.
• Kemudahan penggunaan— sistem yang terlalu rumit justru menghambat adopsi, sehingga ERP harus ramah bagi pengguna sehari-hari.
• Kecocokan industri— perusahaan manufaktur, distribusi, atau ritel tentu punya kebutuhan yang berbeda, dan ERP harus mampu menyesuaikannya.
• Dukungan lokal— layanan cepat, pemahaman regulasi setempat, dan pendampingan yang berkelanjutan menjadi faktor kunci agar investasi tidak sia-sia.

Berdasarkan pertimbangan tersebut, berikut adalah daftar software ERP yang harus mahasiswa kenali sebelum memasuki dunia kerja:

Sumber : HashMicro

1. HashMicro

HashMicro banyak dipilih perusahaan di Indonesia dan Asia Tenggara karena menawarkan fitur yang relevan dan terintegrasi, mulai dari keuangan, persediaan, HR, hingga analitik. Dengan modul yang saling terhubung, perusahaan dapat mengelola proses bisnis dari hulu ke hilir tanpa perlu sistem terpisah. Lebih dari sekadar lengkap, HashMicro juga dirancang untuk mudah digunakan, sehingga karyawan baru dapat lebih cepat beradaptasi dan memaksimalkan fungsinya dalam pekerjaan sehari-hari.

Sumber: HashMicro

Selain itu, HashMicro dikenal dengan skalabilitas yang baik, sehingga bisa dipakai sejak tahap awal pertumbuhan bisnis hingga ekspansi ke level yang lebih besar. Perusahaan juga menimbang aspek biaya total, mulai dari lisensi, implementasi, pelatihan, hingga pemeliharaan jangka panjang dan HashMicro hadir dengan pendekatan yang kompetitif di pasar Asia Tenggara. Ditambah lagi, adanya dukungan lokal yang memahami regulasi serta praktik bisnis di kawasan ini membuatnya semakin relevan.

Fitur yang perlu diketahui:

• Hashy AI Assistant
• Laporan analitik prediktif
• Kepatuhan terhadap regulasi bisnis Asia Tenggara

Reality checks:

• Efisiensi kerja:proses administratif berjalan otomatis sehingga pekerjaan terasa lebih ringan.
• Data real-time, keputusan lebih cepat: informasi keuangan, persediaan, dan HR selalu diperbarui, memudahkan pengambilan keputusan.
• Kolaborasi lintas fungsi: satu input sederhana langsung terhubung ke departemen lain, memperlihatkan gambaran nyata cara kerja perusahaan modern.
• Interface intuitif: desain yang user-friendly membuat pengalaman belajar terasa natural, bahkan bagi pemula.
• Relevansi regional: dipakai luas di Indonesia dan Asia Tenggara, menjadikan pengalaman HashMicro sebagai bekal berharga saat masuk dunia kerja.

Di mana HashMicro digunakan

HashMicro digunakan perusahaan hampir di semua industri manufaktur, distribusi, ritel, konstruksi, hingga pertambangan di Indonesia dan Asia Tenggara. Skala penggunanya beragam, mulai dari perusahaan menengah yang sedang bertumbuh sampai korporasi besar. Karena itulah peluang mahasiswa menemui HashMicro saat magang atau bekerja pertama kali cukup tinggi.

2. SAP

SAP adalah salah satu penyedia perangkat lunak ERP yang banyak digunakan di berbagai negara. Sistem ini membantu perusahaan mengatur banyak hal penting, mulai dari keuangan, rantai pasok, produksi, sampai urusan SDM. Karena terdiri dari banyak modul, perusahaan biasanya memilih dan menyesuaikan SAP sesuai kebutuhan operasional mereka.

Sumber : SAP

Sebagai solusi yang digunakan di banyak negara, SAP mendukung standar internasional dalam bisnis dan mampu menyesuaikan diri dengan regulasi di berbagai wilayah. Hal ini membuatnya relevan terutama bagi perusahaan yang memiliki rantai pasok atau aktivitas lintas negara.

Fitur yang perlu diketahui:

• Modul keuangan dan akuntansi terintegrasi
• Manajemen rantai pasok
• Business intelligence dan analitik data

Reality checks:

• Pelatihan khusus:penggunaan SAP biasanya disertai sesi training, karena sistemnya cukup luas. Dengan pelatihan ini, karyawan bisa lebih cepat beradaptasi dan menguasai alur kerja di dalam sistem.
• Tampilan sistem yang detil:tampilan sistem ini memiliki banyak menu dan informasi bisnis secara detail sehingga mungkin butuh waktu untuk mempelajarinya.
• Sistem yang advance: penggunaan SAP umumnya melibatkan tim IT khusus, yang membantu perusahaan memastikan setiap modul berjalan lancar dan mendukung kebutuhan bisnis dalam skala besar.

Dimana SAP digunakan?

SAP dipakai oleh banyak perusahaan besar di industri manufaktur, energi, farmasi, otomotif, hingga jasa profesional. Di Indonesia, SAP biasanya diakses melalui partner atau reseller yang membantu proses implementasi sekaligus mendampingi perusahaan dalam penggunaan sehari-hari.

3. Oracle NetSuite

Selanjutnya ada Oracle NetSuite, salah satu software ERP berbasis cloud yang cukup populer di berbagai negara. NetSuite dikenal sebagai sistem yang menghubungkan berbagai fungsi bisnis seperti keuangan, persediaan, hingga manajemen pelanggan dalam satu platform.

Software ini sepenuhnya berbasis cloud, NetSuite dapat diakses kapan saja dan dari mana saja, sehingga mendukung perusahaan dengan model kerja modern maupun lintas lokasi. Dengan cara ini, perusahaan bisa memantau proses bisnis secara real-time tanpa harus menyiapkan infrastruktur server sendiri.

Sumber : Oracle

Fitur yang perlu diketahui:

• Manajemen keuangan berbasis AI
• Modul CRM dan e-commerce
• Analitik data real-time

Reality checks:

• Adaptasi cloud-first: karena sejak awal dirancang berbasis cloud, perusahaan biasanya perlu menyesuaikan cara kerja mereka agar semua divisi dapat beroperasi secara online dengan maksimal.
• Penyesuaian fitur: NetSuite menawarkan banyak fungsi siap pakai, namun perusahaan sering menyesuaikannya dengan alur kerja mereka agar sistem dapat benar-benar optimal.
• Update otomatis: pembaruan sistem dilakukan secara berkala oleh penyedia, sehingga perusahaan perlu menyiapkan waktu untuk beradaptasi dengan tampilan atau fitur baru yang muncul.

Di mana Oracle NetSuite digunakan?

Oracle NetSuite banyak dipakai oleh perusahaan lintas industri, mulai dari ritel, distribusi, manufaktur, hingga jasa profesional. Skala penggunanya beragam, baik perusahaan menengah bahkan sampai perusahaan besar dengan cabang lintas negara.

4. Microsoft Dynamics 365

Selain itu ada Microsoft Dynamics 365, software ERP yang dikembangkan oleh Microsoft. Solusi ini dapat diintegrasikan langsung dengan ekosistem Microsoft lainnya seperti Office 465, Teams, dan lainnya.

Sumber : Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 hadir berbasis cloud dengan fleksibilitas tinggi, memungkinkan perusahaan menyesuaikan modul sesuai kebutuhan mulai dari keuangan, supply chain, penjualan, customer service, hingga HR dan karena berbasis cloud, sistem ini juga mendukung akses jarak jauh dan kolaborasi real-time, yang semakin relevan di era kerja hybrid seperti sekarang.

Fitur-fitur yang harus diperhatikan:

• Laporan dan analitik menggunakan Power BI
• Manajemen penjualan dan CRM
• Manajemen

Reality checks:

• Integrasi menyeluruh:banyaknya koneksi dengan aplikasi Microsoft membuat penggunaan terasa familiar, tapi perusahaan tetap perlu pelatihan agar karyawan bisa memanfaatkan semua fitur secara optimal.
• Tampilan sistem:antarmuka Dynamics 365 mirip aplikasi Microsoft lainnya, namun karena modulnya cukup luas, pengguna baru tetap butuh waktu untuk terbiasa.
• Skalabilitas tinggi:sistem ini mampu mendukung perusahaan dengan banyak divisi, biasanya melibatkan tim IT khusus untuk memastikan konfigurasi dan alur kerja berjalan sesuai kebutuhan.

Di mana Microsoft Dynamics 365 digunakan?

Microsoft Dynamics 365 digunakan oleh berbagai perusahaan besar di sektor keuangan, manufaktur, distribusi, hingga layanan profesional. Di Indonesia, solusi ini biasanya dipakai oleh perusahaan yang sudah terbiasa dengan ekosistem Microsoft, sehingga integrasinya terasa lebih mulus dalam aktivitas kerja sehari-hari.

5. Epicor Kinetic

Epicor adalah Software ERP yang dirancang khusus untuk perusahaan manufaktur dan distribusi kelas menengah, sehingga kalau nanti Anda magang atau bekerja di perusahaan manufaktur, kemungkinan akan bekerja menggunakan sistem ini.

Sistem ini mengatur hal-hal teknis seperti jadwal produksi, stok bahan baku, hingga shift karyawan, jadi cocok untuk melihat bagaimana teori operasional industri yang dipelajari di kelas dipraktikkan dalam perusahaan nyata.

Sumber : Epicor Kinetic

Fitur-fitur yang perlu diperhatikan:

• Manufacturing Execution System
• Manajemen inventaris
• Kustomisasi Produk

Reality checks:

• Pelatihan awal:karena banyak modul dan fungsi otomatis berbasis AI, penggunaan Epicor biasanya memerlukan training agar karyawan bisa langsung memahami alur kerja dan fitur yang tersedia.
• Interface sistem:tampilan Epicor cukup lengkap dan menampilkan banyak informasi operasional, sehingga pengguna baru perlu waktu untuk terbiasa.
• Implementasi profesional:karena Epicor bersifat industry-specific, implementasinya biasanya melibatkan konsultan ERP dan tim IT internal agar sistem bisa berjalan optimal.

Di mana Epicor Kinetic digunakan?

Epicor Kinetic banyak digunakan oleh perusahaan manufaktur dan distribusi kelas menengah, terutama di sektor otomotif, elektronik, makanan dan minuman, hingga logistik. Skala penggunanya biasanya perusahaan menengah yang membutuhkan sistem terintegrasi untuk mengatur produksi dan rantai pasok, meski beberapa perusahaan besar di industri manufaktur spesifik juga memakainya.

Kesimpulan

Dari pengalaman saya, ERP bukan sekadar teknologi untuk perusahaan besar, tapi fondasi cara kerja modern yang akan sering kalian temui di berbagai industri. Semakin cepat kalian mengenalnya, semakin mudah untuk menghubungkan teori dari kelas dengan praktik nyata di lapangan.

Dengan ERP, proses bisnis yang awalnya tampak rumit dapat berjalan lebih rapi, terintegrasi, dan efisien. Dari artikel ini saya berharap mahasiswa lebih siap menghadapi dunia kerja, serta tidak kaget dengan istilah maupun sistem yang digunakan nanti, dan juga mampu beradaptasi lebih cepat saat magang maupun di pekerjaan pertama.

Pada akhirnya, mengenal ERP sejak kuliah bukan soal jadi ahli teknis, tapi soal menyiapkan diri. Saat nanti masuk ke dunia kerja, kalian akan sadar bahwa sistem ini adalah bagian dari keseharian di banyak perusahaan.

Kuliah di Jakarta untuk jurusan program studi Informatika| Sistem Informasi | Teknik Komputer | Teknik Elektro | Teknik Fisika | Akuntansi | Manajemen| Komunikasi Strategis | Jurnalistik | Desain Komunikasi Visual | Film dan Animasi | Arsitektur | D3 Perhotelan , di Universitas Multimedia Nusantara.